INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles
OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles
OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado.
- Inventario (inicial):
- Compras:
- Devoluciones en compra:
- Gastos de compras:
- Gastos de compras:
- Devoluciones en ventas:
- Mercancías en tránsito:
- Mercancías en consignación:
- Inventario (final):
¿Por qué y cuándo necesito hacer inventario?La necesidad de inventario dependerá mucho del tipo de empresa y también de la clase de producto con que se trabaje. Si el producto según se recibe, se registra y se guarda en un almacén del que sólo saldrá con una orden de pedido, el inventario puede espaciarse más en el tiempo. Sin embargo, si no existe un registro exhaustivo de los bienes cuando llegan y/o si éstos están al alcance de la clientela, por ejemplo, en estanterías o mostradores, es conveniente aumentar la frecuencia de inventario.
En lo que a consumo respecta, los bienes de mayor consumo deberán estar perfectamente inventariados, para poder hacer un pedido a los proveedores con el tiempo suficiente para nunca quedarse sin stock. Respecto a los bienes con menor salida, también se debe llevar un control que será, tan riguroso como el anterior cuando se trate de bienes perecederos, para garantizar que ningún producto cuya fecha de caducidad ha expirado se pone a la venta.
El inventario es, en definitiva:
En lo que a consumo respecta, los bienes de mayor consumo deberán estar perfectamente inventariados, para poder hacer un pedido a los proveedores con el tiempo suficiente para nunca quedarse sin stock. Respecto a los bienes con menor salida, también se debe llevar un control que será, tan riguroso como el anterior cuando se trate de bienes perecederos, para garantizar que ningún producto cuya fecha de caducidad ha expirado se pone a la venta.
El inventario es, en definitiva:
- Medida de control: para saber lo que se tiene y lo que falta y también para detectar posibles anomalías o problemas, por ejemplo con proveedores o empleados.
- Herramienta de cálculo y previsión de gasto: que ayuda a conocer en qué se invierte el dinero y reporta mayores ganancias en el negocio.
- Imagen de la empresa: porque si el cliente siempre encuentra lo que quiere y se le ofrece en las mejores condiciones, la imagen que su negocio proyecta es la que debería ser.